Viele unserer Teilnehmer im Onlinetraining haben keinen Microsoft Account. Wenn nun aber die Nutzung von Microsoft Teams® vorgeschrieben ist? Wie müssen Breakout-Räume in Microsoft Teams angelegt sein, wenn ich nicht will, dass meine Teilnehmer sich auch noch ein Microsoft-Konto anlegen müssen? Hier die Schritt für Schritt Anleitung, für ein komplett frustfreies Mitmachen (Teilnehmer müssen sich in Teams dann auch nicht einloggen).
- Schritt eins) Parallele Meetings in Teams anlegen (max. vier!)
- Schritt zwei) Jeweils in den Meeting-Optionen für „Wartebereich umgehen“ „Jeder“ auswählen
- Schritt drei) Alle vier Breakout URLs ins Web oder Word kopieren. (Channel sind für externe Nutzer ja gar nicht verfügbar!) Achtung, am besten Kurzlinks wie Is.gd nutzen.
- Schritt vier) Bevor es in die Breakouts geht, musst du alle Breakouts erst starten! Sonst erscheint die Fehlermeldung: „Sobald die Besprechung beginnt geben wir den Personen Bescheid, dass Sie warten.“
Sieh dir unbedingt das Video an, denn es gibt gleich drei Fallen, in die man tappen kann bei diesem Prozess.
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